Datenträgervernichtung
Datenträgervernichtung
Ob Festplatte, CD oder DVD: Mit einer sicheren Datenträgervernichtung leisten Sie nicht nur einen Beitrag zur Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens. Insbesondere wenn Sie als Wirtschaftsunternehmen personenbezogene Daten verarbeiten und speichern, sind die strikten Vorgaben der DSGVO sowie der internationalen Norm ISO 21964 bei der Vernichtung von Datenträgern zu erfüllen. Wir von documentus helfen Ihnen bundesweit, alle gesetzlichen Pflichten bei der Datenträgervernichtung und der zugehörigen Dokumentation einzuhalten.
Sie möchten Ihre Datenträger sicher und gesetzeskonform vernichten lassen? Sprechen Sie uns noch heute an, damit wir Ihre Festplatte oder andere physische Datenträger zuverlässig vernichten und dem Recycling zuführen können!
Die Grundlage: ISO 21964 und das PFOTHE-Prinzip
Die ISO 21964 ist der maßgebliche internationale Standard für die Akten- und Datenträgervernichtung. Sie gliedert sich in drei Teile:
- Teil 1 behandelt die Grundlagen und die Schutzbedürftigkeit von Daten,
- Teil 2 regelt die Anforderungen an Maschinen und Partikelgrößen,
- Teil 3 beschreibt den gesamten Abwicklungsprozess.
Als Kunde müssen Sie sich lediglich um Teil 1 kümmern – also darum, die Sensibilität Ihrer Daten einzuschätzen und die passende Schutzklasse festzulegen. Alle weiteren Schritte übernimmt documentus und weist deren Einhaltung durch externe Zertifikate nach.
Die Schutzbedürftigkeit Ihrer Daten ergibt sich aus der Kombination von Schutzklasse (1 bis 3) und Sicherheitsstufe (1 bis 7). Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner die Partikelgröße nach der Vernichtung – und desto geringer die Möglichkeit einer Datenwiederherstellung. Schutzklasse 1 gilt für interne Daten mit geringem Risiko, Schutzklasse 2 für vertrauliche Daten wie Personalakten, Schutzklasse 3 für streng vertrauliche oder besonders schützenswerte Daten wie Gesundheits- oder Finanzdaten.
Welche Arten von Datenträgern unter die ISO 21964 fallen, beschreibt das sogenannte PFOTHE-Prinzip.
Das Akronym steht für:
- Papier (Akten, Ausdrucke, Formulare),
- Filme (Mikrofilme, Röntgenbilder, Fotografien),
- Optische Datenträger (CDs, DVDs, Blu-rays),
- Hard Drives (HDD und SSD),
- Ton- und Magnetbänder (Disketten, Kassetten)
- Elektronische Datenträger (USB-Sticks, Chipkarten, Speicherkarten).
Für jede dieser Kategorien gelten spezifische Sicherheitsstufen und Vernichtungsanforderungen. documentus vernichtet alle PFOTHE-Kategorien – stets in der für Ihre Schutzklasse vorgeschriebenen Sicherheitsstufe.
Warum sollten Sie Datenträger vernichten?
Als Wirtschaftsunternehmen oder privater Haushalt werden Sie eine Festplatte nicht einfach in den Müll werfen wollen. Oft sind sensible oder persönliche Informationen darauf gespeichert, die nicht in die falschen Hände gelangen sollten. Ein einfaches Überschreiben oder Formatieren reicht oftmals nicht aus. Daten lassen sich mit entsprechenden Methoden ggf. wiederherstellen.
Noch anspruchsvoller ist die Situation für Unternehmen, die Daten gemäß der DSGVO und weiterer einschlägiger Vorgaben erfassen, speichern und verwalten müssen. Für die Einhaltung der für den Vernichtungsprozess einvernehmlich festgelegten Sicherheitsstufe gemäß ISO 21964 ist, je nach Art und Inhalt der Daten, eine professionelle Zerkleinerung mit Nachweis notwendig. Unsere Experten und Expertinnen vernichten die Datenträger so, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden und Ihre Daten unwiederbringlich vernichtet sind.
Nach der Vernichtung werden die wertvollen Bestandteile der Datenträger dem Recycling-Kreislauf zugeführt. So leisten Sie einen aktiven Beitrag für die Wiederverwertung von Wertstoffen. Das gilt auch für PCs, Laptops und sonstige technische Betriebsausstattung.
Wie können Sie Festplatten sicher vernichten?
Für eine weitreichende Sicherheit bei der Datenträgervernichtung kann die physische Zerstörung des Datenträgers genutzt werden. Die documentus Gruppe steht für die absolut sichere physische Vernichtung der Datenträger, so dass eine Wiederherstellung unmöglich ist. Diese Methode basiert auf den mit dem Kunden vereinbarten Sicherheitsstufen nach ISO 21964 Je höher die Stufe, desto feiner die Partikel – und desto sicherer die Vernichtung. Die beim Vernichtungsprozess anfallenden Materialien werden im Recycling wieder dem Wertstoffkreislauf zugeführt. Als professioneller Partner decken wir das gesamte Spektrum von der Festplattenvernichtung bis zum Recycling ab.
Im Auftrag unserer Kunden und Kundinnen zerstören wir Datenträger aller Art und halten über den gesamten Prozess alle Datenschutzvorgaben ein.
Unsere professionelle Datenträgervernichtung umfasst alle PFOTHE-Kategorien nach ISO 21964:
- Computer und Laptops
- Festplatten (HDD und SSD) – Sicherheitsstufen H 1 – H 7
- CDs und DVDs (optische Datenträger – O)
- Disketten und Magnetbänder (Ton-/Magnetbänder – T)
- Chipkarten und ID-Karten (elektronische Datenträger – E)
- USB-Sticks (elektronische Datenträger – E)
- Röntgenbilder und Mikrofilme (Filme – F) – werthaltig durch Silber- und Goldanteile
Vor der Vernichtung beraten Sie unsere Profis umfassend. Wir erklären Ihnen, welche technischen Bestandteile unter den gesetzlichen Datenschutz fallen und welche Bußgelder bei DSGVO-Verstößen drohen. Vertrauen Sie auf eine sichere Datenträgervernichtung durch unseren Fachbetrieb. Wir garantieren, dass die Daten nicht wiederhergestellt werden können.
DVDs und CDs vernichten
Dass auch DVDs und CDs durch Schreddern zerstört werden sollten, ist vielen Unternehmen nicht bekannt. Wenn Sie auf einer DVD Kundendaten oder sensible Unternehmensinformationen gespeichert haben, sollte diese keineswegs im Restmüll landen. Als optische Datenträger (O im PFOTHE-Prinzip) fallen DVDs und CDs vollständig unter die ISO 21964 – mit eigenen Sicherheitsstufen je nach Datensensibilität. Mit der professionellen Vernichtung gehen Sie sicher, dass die Daten nicht missbräuchlich genutzt werden können.
Sicherheitsbehälter für den Transport
In jedem Unternehmen müssen früher oder später Festplatten, USB-Sticks und andere Datenspeicher vernichtet werden. Mit unseren Sicherheitsbehältern, die in diversen Größen Ihre individuellen Bedürfnisse erfüllen, sichern wir die passende Lösung für den Transport zur Vernichtungsanlage ab. Die Behältergröße und Schutzklasse werden gemeinsam mit Ihnen im Vorfeld festgelegt.
Die Abholung Ihrer Datenträger erfolgt sicher vor Zugriffen in eindeutig identifizierbaren, verschlossenen Aluminium Sicherheitsbehältern. Die Datenträger werden in speziellen Sicherheitsfahrzeugen zur Betriebsstätte gebracht. Unsere Spezialfahrzeuge sind GPS-überwacht und werden ausschließlich von geschultem Personal mit geprüftem Führungszeugnis gefahren.
Nach der Vernichtung: Der Recycling-Kreislauf
Datenträgervernichtung und Nachhaltigkeit schließen sich nicht aus – im Gegenteil. Nach der zertifizierten Vernichtung werden alle Materialien konsequent dem Recycling-Kreislauf zugeführt. Metalle wie Aluminium, Kupfer und Stahl werden aus Gehäusen, Platinen und Kabeln zurückgewonnen und als Sekundärrohstoffe wiederverwendet. In Leiterplatten und Röntgenbildern stecken darüber hinaus wirtschaftlich wertvolle Edelmetalle wie Gold, Silber und Palladium, die gezielt zurückgewonnen werden. Kunststoffe aus Gehäusen und Ummantelungen werden sortenrein getrennt und dem Kunststoffrecycling zugeführt. Das anfallende Altpapier verarbeiten wir vollständig in Deutschland – ohne Export, ohne unnötige Transportwege.
Diese innerdeutsche Kreislauflogistik ist einer der Gründe für unsere Partnerschaft mit dem WWF. Unser Ziel ist es, so viel Material wie möglich auf der Recycling-Stufe der gesetzlichen Abfallhierarchie zu halten. Energetische Verwertung – also Verbrennung – und Beseitigung sind für documentus keine Standardlösungen, sondern der letzte Ausweg.
Professionelle Datenträgervernichtung durch Fachbetrieb
Sicherheit und Datenschutz gewinnen gesellschaftlich stetig an Bedeutung. Damit Ihnen Fehler und Versäumnisse beim Datenschutz nicht teuer zu stehen kommen, ist die professionelle Datenträgervernichtung mit anschließendem Recycling die beste Entscheidung.
Sie befassen sich zum ersten Mal mit der Festplattenvernichtung und möchten auf Nummer sicher gehen? Ob Festplatte oder DVD, lassen Sie sich gratis und unverbindlich beraten. Wir helfen Ihnen, die richtige Schutzklasse und Sicherheitsstufe nach ISO 21964 für Ihre Daten zu bestimmen – und übernehmen danach den gesamten Vernichtungs- und Recyclingprozess zertifiziert für Sie. Wir von documentus sind deutschlandweit aktiv und helfen auch in Ihrer Nähe bei einer verlässlichen Datenträgervernichtung weiter.
Nehmen Sie noch heute telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns, Ihnen bei der gesetzeskonformen und sicheren Vernichtung aller sensiblen Datenträger weiterzuhelfen – als Unternehmen, Behörde oder privater Haushalt.